SZTAFETY SPRINT

sztafety
sztafety
05-09-2020 12:00
DO STARTU POZOSTAŁO:
Tab 1
on
O ZAWODACH
Galeria

Sztafety Sprint Triathlon Gdynia to impreza towarzysząca głównym zawodom Enea IRONMAN 70.3 Gdynia.

W skład sztafety wchodzą 3 osoby, a każda z nich do pokonania będzie miała jeden z triathlonowych etapów: 750 metrów pływania, 20 km etapu kolarskiego i 5 kilometrów biegu.

 

Sztafeta

Długość trasy pływanie 0,75 km, rower 20 km, bieg 5 km
Start i Meta Plaża Miejska w Gdyni
Data/Godzina startu 5 września 2020, godz. 12:00 (razem z III falą sprintu)
Trasa pływacka Zatoka Gdańska (1 pętla)
Trasa rowerowa ulice Gdyni (2 pętle)
Trasa biegowa ulice Gdyni i Bulwar Nadmorski (1 pętla)
Limit czasu: 2 godziny

 

Opłaty startowe

Pakiety Cena za sztafetę
pierwsze 50 pakietów 350 PLN
kolejne 50 pakietów 450 PLN
ostatnie 50 pakietów 600 PLN
Limit uczestników: 150 sztafet (450 zawodników)

Ograniczenia wiekowe:


W Sztafetach Sprint Triathlon Gdynia mogą wziąć udział osoby, które w dniu zawodów będą miały ukończone co najmniej 16 lat.

 

Biuro zawodów

ul. Zawiszy Czarnego, Gdynia

4 września 2020 (piątek) w godzinach 12:00-20:00

Uwaga! Wydawanie pakietów i wstawianie rowerów tylko w piątek.

Do pobrania:

Załącznik Size
Upoważnienie sztafety 127.97 KB
on
PROGRAM

Program

Piątek, 4 września 2020

12:00 – 20:00

Godziny otwarcia Biura Zawodów i Expo
(parking przy ul. Zawiszy Czarnego)

W blokach:

12:00 – 14:00

14:00 – 16:00

16:00 – 16:30 – przerwa na dezynfekcję

16:30 – 18:30

18:30 – 20:00

15:00 – 21:30

Wprowadzanie rowerów do Strefy zmian – sprint i sztafety (Skwer Kościuszki)

 

Sobota, 5 września 2020

06:00 – 07:30

Godziny otwarcia Strefy zmian – sprint i sztafety (Skwer Kościuszki)

06:00 – 07:30

Godziny otwarcia depozytu – I fala sprintu (Strefa finiszera, Plaża Miejska)

08:00 – 10:00

I seria – sprint (Mężczyźni AG 16 – 39)

08:00 – 09:30

Godziny otwarcia depozytu – II fala sprintu (Strefa finiszera, Plaża Miejska)

9:00 – 20:00

Godziny otwarcia Biura Zawodów (tylko dla IRONMAN 70.3) i Expo
(parking przy ul. Zawiszy Czarnego)

W blokach:

09:00 – 11:00

11:00 – 13:00

13:00 – 15:00

15:00 – 15:30 – przerwa na dezynfekcję

15:30 – 17:30

17:30 – 20:00

10:00 – 12:00

II Seria – sprint (Mężczyźni AG 40+)

10:00 – 11:30

Godziny otwarcia depozytu – III fala sprintu (Strefa finiszera, Plaża Miejska)

12:00 – 14:00

III Seria – sprint (Kobiety + Sztafety)

14:00 – 16:00

Wydawanie rowerów ze Strefy zmian – sprint i sztafety (Skwer Kościuszki)

14:00 – 16:00

Wydawanie nagród/statuetek za miejsca 1-3,
Sprint i Sztafety (Skwer Kościuszki)

17:00 – 22:00

Wprowadzanie rowerów do Strefy zmian – IRONMAN 70.3 (Skwer Kościuszki)

 

Niedziela, 6 września 2020

05:30 – 06:30

Godziny otwarcia Strefy zmian – (Skwer Kościuszki)
Strefy A, B i PRO

06:30 – 07:30

Godziny otwarcia Strefy zmian – (Skwer Kościuszki)
Strefy C, D

05:30 – 17:00

Godziny otwarcia depozytu (Strefa finiszera, Plaża Miejska)

09:00 – 16:00

Godziny otwarcia Expo (Skwer Kościuszki)

07:00

IRONMAN 70.3 – start PRO Mężczyźni

07:02

IRONMAN 70.3 – start PRO Kobiety

07:10

IRONMAN 70.3 – Rolling start (M30, M25)

07:40

IRONMAN 70.3 – Rolling start (M18, M35, W18, W25, W30)

08:10

IRONMAN 70.3 – Rolling start (M40, W35, W40)

08:40

IRONMAN 70.3 – Rolling start (M45, M50, M55, M60, M65, M70, M75, M80, W45, W50, W55, W60, W65, W70, W77, W80)

~ 10:50

Planowany finisz zwycięzcy

~ 11:20

Planowany finisz zwyciężczyni

11:30

                              Dekoracja zawodników PRO (Plaża Miejska)

15:00 – 19:00

Wydawanie rowerów ze Strefy zmian – IRONMAN 70.3 (Skwer Kościuszki)

15:00 – 19:00

Odbiór nagród/statuetek za miejsca 1-3, IRONMAN 70.3 (Skwer Kościuszki)

16:50

Zamknięcie trasy IRONMAN 70.3

 

Harmonogram startów Enea IRONMAN 70.3 Gdynia

 

Sobota, 5 września 2020 (Sprint Triathlon Gdynia, Sztafety Sprint Triathlon Gdynia)

08:00 M16 (16-19 lat)
M20 (20-24 lata)
M25 (25-29 lat)
M30 (30-34 lata)
M35 (35-39 lat)
10:00 M40 (40-44 lata)
M45 (45-49 lat)
M50 (50-54 lata)
M55 (55-59 lat)
M60+ (60 lat i więcej)
12:00 W16 (16-19 lat)
W20 (20-24 lata)
W25 (25-29 lat)
W30 (30-34 lata)
W35 (35-39 lat)
W40 (40-44 lata)
W45+ (45 lat i więcej)
SZTAFETY

 

Niedziela, 6 września 2020 (IRONMAN 70.3)

07:00 PRO
07:10 M30 (30-34 lata)
M25 (25-29 lat)
07:40 M18 (18-24 lata)
M35 (35-39 lat)
W18 (18-24 lata)
W25 (25-29 lat)
W30 (30-34 lata)
08:10 M40 (40-44 lata)
W35 (35-39 lat)
W40 (40-44 lata)
08:40

M45 (45-49 lat)
M50 (50-54 lata)
M55 (55-59 lat)
M60 (60-64 lata)
M65 (65-69 lat)
M70 (70-74 lata)
M75 (75-79 lat)
M80 (80 lat i więcej)
W45 (45-49 lat)
W50 (50-54 lata)
W55 (55-59 lat)
W60 (60-64 lata)
W65 (65-69 lat)
W70 (70-74 lata)
W75 (75-79 lat)
W80 (80 lat i więcej)

 

 

on
TRASA
Sprint Course
off
Lista startowa

Do pobrania:

off
Racebook

Racebook

Do pobrania:

Załącznik Size
Racebook Enea IRONMAN 70.3 Gdynia 2019 15.81 MB
on
REGULAMIN

I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY

1. Organizatorem Sztafety Sprint Triathlon Gdynia jest agencja marketingu sportowego SE Group sp. z o.o., ul. Zimowa 31a/28, 05-515 Nowa Iwiczna.
 

II.ZASADY OGÓLNE

1. Zawody rozgrywane w konwencji bez draftingu. 
2. Sędziowie zawodów powiadomią zawodników o naruszeniu regulaminu pokazując zawodnikowi kolorowe kartki w połączeniu z werbalną dyrektywą.
3. Kolory kartek i związane z nimi kary są następujące:

Żółta kartka: Kara Czasowa 10 sekund Stop and Go; 
Niebieska kartka: 01:00 Minutowa Kara Czasowa
Czerwona kartka: dyskwalifikacja;

4. Każdy zawodnik, który zbierze trzy kartki (dowolnego koloru), zostanie zdyskwalifikowany. 
5. Czerwoną kartkę zawodnik może otrzymać za ciężkie naruszenie przepisów, lekceważenie decyzji sędziów i organizatorów lub niebezpieczne i niesportowe zachowanie.

 

Żółta Kartka

 

Niebieska Kartka

 

Czerwona Kartka

 

KARA 10 s "STOP AND GO" KARA CZASOWA DYSKWALIFIKACJA
Zgłoszenie się do strefy kar Zgłoszenie do strefy kar

 

 Zasady ogólne - zastosowanie do wszystkich dyscyplin Kara
Publiczna nagość lub nieprzyzwoite obnażanie.  red
Zaśmiecanie poza wyznaczoną strefą wyrzucania śmieci.  blue bez tla
Niesportowe zachowanie.  red
Posiadanie odtwarzacza muzyki, słuchawek, kamery, telefonu lub innych urządzeń multimedialnych.  red
Załatwianie potrzeb fizjologicznych poza wyznaczonymi punktami.  red LUB blue bez tla
Poruszanie się po innej trasie niż ustalonej przez organizatora.  red
Pomoc z zewnątrz. Przyjęcie pomocy od kogokolwiek innego niż przedstawiciela Organizatora, wliczając w to trenerów, osób na trasie czy kibiców jadących na rowerze, samochodem lub biegnących wzdłuż trasy z zawodnikiem. Podanie jedzenia lub innych rzeczy z zewnątrz poza Punktem Odżywiania.  red LUB yellow3
Niezastosowanie się do instrukcji przedstawiciela Organizatorów, sędziego lub policji.  red
Pominięcie strefy kar po otrzymaniu kartki.  red
Niezastosowanie się do wyznaczonej trasy. Uwaga: Każdy zawodnik, który przekroczy linię mety bez ukończenia pełnego dystansu może być zawieszony w udziale w innych wyścigach.   red
Oszustwo przez zarejestrowanie się pod przybranym nazwiskiem lub wiekiem, fałszowanie oświadczenia, lub podawanie nieprawdziwych informacji.  red
Brak koszulki lub sportowego topu (kobiet) lub rozpięty zamek poniżej mostka podczas jazdy na rowerze lub biegania. yellow3 LUB red
Wymiana zawodników poza wyznaczoną strefą zmian yellow3
Niekompletna szafeta red

 

 Pływanie Kara
Niezastosowanie się do nakazu pływania w piance.  red
Niezastosowanie się do obowiązku pływania w czepku otrzymanym od Organizatora.  blue bez tla
Skrócenie trasy lub niesportowe próby zdobycia przewagi.  red
Jakakolwiek pomoc podczas etapu pływackiego, która spowoduje polepszenie czasu pływania. Zawodnicy mają możliwość użycia kajaków i łodzi jako tymczasowej pomocy, tak długo, jak nie poruszają się do przodu.  red
Korzystanie z płetw lub innych przyrządów wypornościowych.  red

 

Rower Kara
Niebezpieczna jazda: przekraczanie osi jezdni, wyprzedanie po złej stronie.  red
Drafting – jazda bez zachowania odpowiedniej odległości. blue bez tla LUB red
Niezapięty kask w trakcie etapu rowerowego. yellow3 LUB red 
Blokowanie, jazda na rowerze przed i za belką wyznaczającą start i koniec trasy rowerowej.  yellow3
Brak numeru na kasku lub/i rowerze  yellow3
Rozpoczęcie jazdy przed wyznaczonym miesjcem lub kontynuowanie jazdy po wyznaczonym miejscu zejścia z roweru yellow3

 

Bieg Kara
Przekroczenie linii mety z osobą która nie uczestniczy w zawodach  red
Brak widocznego numeru startowego z przodu  red
Strefa zmian  
Blokowanie innych zawodników  yellow3
Ingerowanie w wyposażenie innego zawodnika  yellow3

6. W trosce o bezpieczeństwo wolontariuszy, organizatorów, zawodników oraz kibiców– wprowadzamy aneks do regulaminu wydarzenia obowiązujący podczas Enea IRONMAN 70.3 Gdyni, Sprint Triathlon Gdynia oraz Sztafety Sprint Triathlon Gdynia, zwanym w treści regulaminu „wydarzeniem” organizowanych przez Sport Evolution w sezonie sportowym 2020. Regulamin zgodny jest z wytycznymi Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwa Rozwoju oraz Głównego Inspektora Sanitarnego dotyczące sposobu organizacji imprez masowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 oraz ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374). (Załącznik 1)

III. TERMIN, DYSTANSE, TRASY

1. Biuro zawodów będzie mieściło się na parkingu przy ulicy Zawiszy Czarnego w Gdyni i będzie czynne w dniu 04.09.2020 r.

2. Sztafeta Sprint Triathlon Gdynia na dystansie (0,75 km -20,6 km -5 km) odbędzie się w dniu 05.09.2020r.

3. Start i Meta. Start i Meta będą zlokalizowane na terenie plaży miejskiej w Gdyni.

4. Pływanie - 0,75 km. 1 pętla w Zatoce Gdańskiej. Start do pływania nastąpi z linii brzegowej plaży miejskiej w Gdyni, meta pływania ulokowana będzie na końcu Skweru Kościuszki. Spodziewana temperatura wody we wrześniu: 17-21°C . Pływanie w piankach jest dozwolone i zalecane przez Organizatora. W przypadku temperatury wody poniżej 16°C pływanie w piankach będzie obowiązkowe. Limit czasu na ukończenie pływania – 30 minut.

5. Rower – 20,6 km. Dojazd do pętli 0,6 km, następnie 2 pętle x 9,7 km ulicami Gdyni, dojazd do strefy zmian 0,6 km. Trasa płaska, bardzo szybka, w większości szerokimi drogami jednokierunkowymi. Oznaczenia długości trasy co 5 km. Na całej trasie ruch drogowy zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Dozwolone wszystkie sprawne technicznie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem wynosi 90 minut.

6. Bieg – 5 km. 1 pętla, trasa wytyczona głównymi ulicami Gdyni i na Bulwarze Nadmorskim. Nawierzchnia: asfalt i kostka brukowa. Pętla z łagodnym podbiegiem (ul. Świętojańska) długości ok. 1km i nachyleniu do 2,5%. Oznaczenia długości trasy co 1km. Limit ukończenia zawodów - 2:00 godziny.

7. Strefa zmian – Strefa zmian zlokalizowana będzie na Skwerze Kościuszki; wprowadzanie rowerów do Strefy zmian tylko i wyłącznie w piątek, 04 września w godz. 15:00 – 21:30; wydawanie rowerów po zakończeniu zawodów, w dniu 05 września, w godz. 14:00 – 16:00; wprowadzanie i wyprowadzanie rowerów ze Strefy zmian na podstawie numeru startowego i opaski za zgodą obsługi. Każdy zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego zostawienia i odebrania roweru.

8. Punkty odżywiania – na trasie biegowej jeden punkt z napojami (izotonik, woda) i na mecie napoje izotoniczne, woda mineralna niegazowana, banany, pomarańcze.

9. Punkty odświeżania - na trasie biegowej przy punktach odżywczych.

10. Toalety przenośne – zlokalizowane blisko strefy startu do pływania, w strefie zmian, na trasie kolarskiej i biegowej.

11. Pomiar czasu – elektroniczny z wykorzystaniem chipów. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zwrócenia chipu.

12. Kask obowiązkowy – na trasie rowerowej i w strefie zmian.

IV.  KLASYFIKACJE SZTAFET

W wyścigu sztafet prowadzona będzie:

- klasyfikacja generalna drużyn żeńskich,

- klasyfikacja generalna drużyn męskich,

- klasyfikacja generalna drużyn mix ( w sztafecie startują np. dwie kobiety i mężczyzna lub jedna kobieta i dwóch mężczyzn).

V. START SZTAFET

Zawodnicy sztafet startują wraz z III falą zawodników Sprint Triathlon Gdynia, o godz. 12:00.

VI. NAGRODY

1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Sztafetę Sprint Triathlon Gdynia, otrzymają na mecie pamiątkowy medal.

2. Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród.

3. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczenia nagród, nagrody będzie można odebrać tylko w siedzibie Organizatora w Warszawie do 30.09.2020 r.

4. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji generalnej sztafet żeńskich, męskich i mix otrzymają okolicznościowe puchary.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych prze siebie kategoriach.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W zawodach mogą wziąć udział osoby, które w dniu zawodów będą miały ukończone co najmniej 16 lat.

2. Każdy zawodnik, startujący w Zawodów, musi zostać zweryfikowany w Biurze zawodów.

3. Warunkiem pozytywnej weryfikacji w dniu 04.09.2002 roku jest osobiste stawiennictwo zawodnika i przedłożone w Biurze Zawodów potwierdzenia zgłoszenia w postaci biletu QR, który należy pobrać z otrzymanego maila oraz dokumentu tożsamości lub paszportu.

Wiadomości mailowe, zawierające bilet QR, będą wysyłane na tydzień przed Zawodami.

4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do udziału w zawodach jest:

• wypełnienie formularza rejestracyjnego i uregulowanie opłaty startowej;

• odebranie pakietu startowego oraz wprowadzenie roweru do Strefy zmian w wyznaczonych przez Organizatora miejscu i terminie;

• zeskanowanie biletu QR oraz przedstawienie dokumentu tożsamości, w celu weryfikacji danych podanych w formularzu zgłoszeniowym;

• spełnienie wymogów określonych w regulaminie zawodów.

5. W przypadku osób niepełnoletnich dopuszczone zostaną wyłącznie osoby posiadające zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach.

6. Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w zawodach, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.

7. W skład sztafety wchodzą trzy osoby, z których:

- pierwsza osoba płynie 750m i dobiega do strefy zmian,

- druga osoba jedzie rowerem 20,6 km i dobiega do strefy zmian,

- trzecia osoba biegnie 5km.

8. Jeden uczestnik sztafety może startować tylko w jednym etapie zawodów (pływanie lub rower lub bieg).

9. Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad i instrukcji wydawanych przez Organizatorów oraz służby porządkowe.

10. Sędziowie mają prawo do dyskwalifikacji zawodnika niestosującego się do zasad zawartych w Regulaminie.

11. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne. Transport medyczny zawodnika skutkuje jego dyskwalifikacją.

12. Jeżeli zawodnik zadecyduje o wycofaniu się z zawodów w dowolnym momencie rywalizacji zobowiązany jest do poinformowania o tym sędziów.

13. Zawodnik ma obowiązek oddania po zakończeniu zawodów w momencie odbioru roweru ze strefy zmian chipa. W przypadku zagubienia lub pobrania przed startem drugiego chipa zawodnik powinien wnieść dodatkową opłatę 50 zł pod rygorem dyskwalifikacji.

14. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW. Każdy uczestnik objęty zostanie ochroną ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków mających miejsce w okresie odpowiedzialności ubezpieczyciela na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub zgon ubezpieczonego. Składkę płaci Ubezpieczający.

15. Koszt opłaty startowej, noclegów, dojazdów oraz własnego wyżywienia, każdy zawodnik pokrywa we własnym zakresie.

VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

1. Zgłoszenia do Sztafet Sprint Triathlon Gdynia będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://slotmarket.pl.

2. Zgłoszenia będą przyjmowane online do dnia 23 sierpnia 2020 r.

3.Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej w określonej niniejszym regulaminem wysokości. Brak opłaty startowej jest równoznaczny z anulowaniem zgłoszenia.

4.Limit uczestników Sztafet Triathlon Gdynia wynosi 150 sztafet. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.

5.Opłaty startowe za udział w Sztafetach Sprint Triathlon Gdynia, w zależności od terminu wpłaty, wynoszą:

- pierwsze 50 pakietów - 350 PLN;

- kolejne 50 pakietów. - 450 PLN;

- ostatnie 50 pakietów - 600 PLN.

6. Potwierdzeniem skutecznej rejestracji jest:

- potwierdzenie rejestracji na zawody ze SlotMarket.pl (contact@slotmarket.pl),

- potwierdzenie płatności z DotPay,

- informacja o rejestracji w historii zgłoszeń na koncie użytkownika SlotMarket.pl.

7. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika lub na inny rok.

8. Rezygnację z zawodów należy zgłaszać pisemnie na adres: info@ironmangdynia.pl.

Wysokość zwrotu opłaty startowej uzależniona jest od terminu zgłoszenia rezygnacji:

- do 4 miesięcy przed zawodami (tj. do 5 maja 2020 r.) zwracamy: 50% opłaty startowej;

- na 45 dni przed zawodami (tj. do 22 lipca 2020 r.) zwracamy: 25% opłaty startowej;

- na mniej niż 45 dni przed zawodami (tj. po 22 lipca 2020 r.) opłata startowa nie jest zwracana.

9. Aby otrzymać Fakturę w formularzu zgłoszeniowym należy zaznaczyć opcję "Chcę otrzymać fakturę" lub po zalogowaniu się na swoje konto na SlotMarket.pl, w zakładce Historia zgłoszeń, kliknąć "Chcę otrzymać fakturę".

IX. PAKIET STARTOWY

1. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Sztafety Sprint Triathlon Gdynia otrzymuje:

- ubezpieczenie NNW na kwotę 10.000 zł,

- numery startowe z agrafkami,

- czepek,

- opaskę na rękę,

- po jednym worku na rzeczy suche i mokre (do strefy zmian),

- napoje (woda, izotonik), owoce na punktach odświeżania i w strefie mety,

- worek do depozytu,

- kupon na Welcome Banquet (04.09.2020 r.),

2. Osoby które ukończyły Sztafety Sprint Triathlon Gdynia po przekroczeniu mety przysługuje:

- medal na mecie

- pamiątkowa koszulka finishera Sztafety Sprint Triathlon Gdynia

3. Podstawą odbioru pakietu startowego jest zeskanowanie kodu QR, przysłanego na adres mailowy podany w zgłoszeniu oraz weryfikacja danych na podstawie dokumentu tożsamości. Pakiety dla wszystkich uczestników sztafety są wydawane za jednym razem. Pojedyncze pakiety nie będą wydawane.

4. Biuro zawodów będzie się mieścić na parkingu przy ulicy Zawiszy Czarnego w Gdyni. Biuro będzie czynne: 04.09.2020 r. (piątek) – godz. 12.00-20.00.

UWAGA: W dniu 05.09.2020 r. Biuro zawodów będzie nieczynne.

5. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.

6. Welcome Banquet odbędzie się 05.09.2020 r. w godzinach 16:00-20:00. Podstawą do otrzymania posiłku jest kupon zawarty w pakiecie startowym.

X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych uczestników Sztafet Sprint Triathlon Gdynia jest SE Group Sp. z o.o., ul. Zimowa 31a/28, 05-515 Nowa Iwiczna.

2. Dane osobowe uczestników Sztafet Sprint Triathlon Gdynia przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom.

3. W celu realizacji pomiaru czasu, stworzenia wyników, przesłania informacji o numerze startowym oraz uzyskanym rezultacie, dane uczestników (imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć, miejscowość, e-mail oraz numer telefonu, zostaną przekazane do Datasport, ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno - Zdrój.

4. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Sprint Triathlon Gdynia. Informujemy, że wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie odwołana.

5. Przetwarzanie danych uczestników, w związku z udziałem w Sztafetach Sprint Triathlon Gdynia, obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, klubu uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany będzie projekt.

6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników, uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu rejestracyjnym, zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.

XI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje, dotyczące spraw związanych z Sztafetami Sprint Triathlon Gdynia, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do wykonawcy na adres: SE Group Sp. z o.o., Janki, ul. Falencka 1B, 05-090 Raszyn, z dopiskiem "Sztafeta Sprint Triathlon Gdynia - Reklamacja" lub na adres: info@ironmangdynia.pl, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia imprezy. W przypadku listu poleconego decyduje data stempla pocztowego.

2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.

3. Reklamacje dotyczące Sztafet Sprint Triathlon Gdynia Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.

4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Sztafet Sprint Triathlon Gdynia będzie ostateczna.

XII. UWAGI KOŃCOWE

1. Wszystkich uczestników Sztafet Sprint Triathlon Gdynia obowiązuje niniejszy regulamin.

2. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas zawodów, pod groźbą dyskwalifikacji. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w trakcie.

3. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów.

4. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie.

5. Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt.

6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.

7. Każdy uczestnik triathlonu jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w czepku przekazanym w pakiecie startowym, umieszczenia numeru startowego podczas jazdy rowerowej: pod siodełkiem oraz na kasku rowerowym; podczas biegu: z przodu, na wysokości pasa - pod karą dyskwalifikacji.

8. Organizator nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwie umieszczony rower lub worek w strefie zmian. Każdy uczestnik ma obowiązek prawidłowo zawiesić rower oraz właściwy worek bez dodatkowych oznaczeń dostarczony przez organizatora na swoim numerze startowym. Uczestnik nie ma prawa ingerować w sprzęt innego zawodnika.

9. Organizator bierze odpowiedzialność tylko za sprzęt niezbędny do ukończenia zawodów, czyli: rower, kask, buty, piankę. Wyposażenie dodatkowe (zegarki, komputery rowerowe, okularki itp.) pozostawiane są w Strefie zmian na własną odpowiedzialność zawodnika.

10. W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu, każdy uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora w Strefie zmian oraz policji. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Organizatora tylko do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia Strefy zmian przez zawodnika.

11. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.ironmangdynia.pl oraz przekazane do informacji mediów.

12. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Triathlon odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia konkurencji pływackiej (czerwona flaga), pływanie zostanie zamienione na bieg ze startu wspólnego na dystansie 1,1 km.

13. Organizator ma prawo do zmian zasad zawartych w regulaminie pod warunkiem poinformowania wszystkich uczestników o tych zmianach w formie pisemnej lub podczas odprawy technicznej przed startem. Nieobecność na odprawie technicznej nie zwalnia uczestnika od podporządkowania się do zasad wprowadzanych na tej odprawie.

14. Lista Startowa zostanie opublikowana na tydzień przed zawodami.

15. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.

Do pobrania:

Załącznik Size
Upoważnienie - sztafety 127.97 KB
Regulamin Sztafety 2020 203.36 KB
Załącznik 1 do Regulaminu 141.25 KB
on
on
on
on

gotowy?

Rejestracja odbywa się w serwisie Slotmarket.pl

Zarejestruj się

SPONSOR TYTULARNY

PARTNER STRATEGICZNY

PARTNERZY MEDIALNI

ORGANIZATOR

PARTNERZY